Cách Tách Cột Họ Và Tên Trong Excel

Một trong những câu hỏi phổ vươn lên là nhất với những người dân học Excel là: "Làm vắt nào để tách bóc riêng họ, tên cùng tên đệm trong một ô tính?".Để khiến cho bạn giải đáp thắc mắc này, turkcefilmizle.org sẽ tổng phù hợp 4 phương thức tách thương hiệu trong Excel tại bài viết ngày hôm nay.

Bạn đang xem: Cách tách cột họ và tên trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel trong 16 giờ


Có rất nhiều cách bạn có thể sử dụng để bóc tách họ cùng tên vào Excel. Cách thức bạn tuyển lựa sẽ nhờ vào vào cấu trúc dữ liệu trên trang tính và yêu cầu liệu tác dụng cần ở dạng tĩnh xuất xắc động.

Cách bóc tách tên vào Excel bằng Text lớn Columns

Text to lớn Columns là anh tài gì?

Text to lớn Columns là một tính năng trong Excel được sử dụng để phân tách bóc dữ liệu trong một ô Excel thành đa số riêng lẻ với hiển thị chúng trong các cột khác. Đây là cách tách họ với tên vào Excel đơn giản số 1 vì chúng ta chẳng cần viết một bí quyết Excel nào.

Cách tách tên vào Excel bởi Text lớn Colums

Giả sử chúng ta có một bảng tài liệu như vào hình dưới đây. Tại cột A là danh sách Họ và tên. Yêu thương cầu đưa ra với bảng tài liệu là bóc tách riêng họ, tên đệm với tên vào lần lượt các cột B, C, D.

*

Dưới đây là các bước thực hiện tách bóc tên vào Excel bằng nhân tài Text to lớn Colums:

Bước 1:
Chọn toàn bộ phạm vi tài liệu cần tách bóc (A2:A8).Bước 2: Đi đến thẻ Data > team Data Tools > Text to lớn Columns.

*

Bước 3:
hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard hiện lên. Chúng ta lần lượt thực hiện công việc thao tác dưới đây:

1. Cách 1 bên trên 3: Tích lựa chọn ô Delimited (cho phép sử dụng ký tự khoảng tầm trắng làm ký hiệu chống cách). Sau đó nhấn Next để đưa sang bước tiếp theo.

*

2. Bước 2 trên 3: Tích lựa chọn ô Space. Tiếp đến nhấn Next để đưa sang cách tiếp theo.

*

3. Cách 3 trên 3: Điền ô B2 vào mục Destination. Khối hệ thống sẽ đọc rằng đấy là ô thứ nhất trong phạm vi đề nghị hiển thị kết quả tách họ và tên vào Excel. Kế tiếp nhấn Finish để xong bước 3.

*

Tất cả các bước trên đang ngay lập tức bóc riêng họ, tên đêm với tên trong cột A vào những cột B, C, D tương ứng. Tác dụng thu được như vào hình dưới đây.

Lưu ý: nếu như phạm vi yêu cầu hiển thị công dụng sau khi bóc tách tên vào Excel đã có tài liệu từ trước, hệ thống sẽ chuyển ra lưu ý cho bạn. Chúng ta cũng có thể chọn "OK" nhằm ghi đè dữ liệu hoặc "Cancel" nhằm hủy bỏ thao tác làm việc Text to lớn Columns.

*

Khi sử dụng chức năng Text lớn Columns để tách bóc họ với tên trong Excel, bạn phải ghi nhớ một số trong những điểm bên dưới đây:

Kết quả bóc dữ liệu trong 1 ô Excel của tác dụng Text lớn Columns là hiệu quả tĩnh, nghĩa là lúc bạn biến hóa dữ liệu cội hoặc thêm bớt các giá trị khác, các bạn cần triển khai lại quá trình thao tác từ trên đầu như đã chỉ dẫn ở trên.Nếu bạn chỉ mong mỏi trích xuất họ, thương hiệu đệm hoặc tên trong danh sách, bạn cũng có thể bỏ qua những cột không thích sử dụng trong cách 3 trên 3 của screen Text lớn Columns Wizard.

Để có tác dụng được điều này, nên chọn lựa cột cần bỏ qua trong phần Preview cùng tích chọn ô vày not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán tiêu đề Skip column vào phần Preview.

*

Nếu chúng ta không xác định ô vào mục Destination, nhân tài Text lớn Columns sẽ tự động tách dữ liệu trong một ô Excel và dán kết quả trong cột tài liệu đã lựa chọn ở cách 1.

Khi như thế nào thì sử dụng Text to lớn Colums để bóc tên vào Excel?

Khi nào thì nên sử dụng Text khổng lồ Columns để tách bóc tên vào Excel? phương thức này phù hợp nhất nếu khách hàng có một bảng dữ liệu cố định với cấu trúc các ô tính thống nhất. Ví dụ như như toàn bộ các tên trong list đều hiển thị cùng với họ, tên cùng 1 tên đệm.

Xem thêm: Mái Ấm Kỳ Lạ Của Cô Peregrine 2, Mái Ấm Kỳ Lạ Của Cô Peregrine Phần 2

Text to lớn Columns là 1 trong cách bóc họ cùng tên vào Excel hối hả và hiệu quả, tuy nhiên nó chỉ tương xứng khi bạn có nhu cầu kết quả cổng đầu ra là tài liệu tĩnh. Vào trường hợp danh sách tên của bạn có thể thay đổi, thêm bớt các giá trị, có lẽ phương thức sử dụng hàm sẽ tối ưu hơn.

Vậy thì nên tiếp tục tò mò cách tách tên trong Excel bằng hàm ngay tiếp sau đây nhé!

Cách tách bóc tên trong Excel bằng hàm

Các hàm tách dữ liệu vào Excel cho phép bạn dễ dàng dàng bóc tách họ và tên một bí quyết linh hoạt. Trong phần này, bản thân sẽ reviews các hàm chúng ta nên sử dụng đối với từng cấu trúc dữ liệu cầm thể.

Hàm tách bóc tên vào Excel để lấy họ

Chúng ta sẽ áp dụng bảng tài liệu như tại vị trí trên. Mặc dù nhiên, chũm vì tách cả 3 nhân tố họ, tên đệm cùng tên vào 3 cột, bọn họ sẽ chỉ mang riêng họ và điền vào cột B.

*

Để tách bóc tên bọn họ trong Excel, họ sẽ thực hiện hàm LEFT phối hợp hàm SEARCH. Công thức của chúng ta như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa tài liệu cần tách bóc tên họ trong Excel.

*

Mình sẽ giải thích về cách hoạt động của công thức bóc tên trong Excel.

Đầu tiên, hàm search xác định vị trí của ký kết tự khoảng trắng trước tiên giữa những phần trong tên nghỉ ngơi cột A, nghĩa là ký kết tự phân tách họ và tên đệm.Sau đó, hàm LEFT thực hiện ký tự khoảng tầm trắng để trích xuất toàn thể các ký kết tự đứng trước nó.

Sau khi áp dụng công thức tách bóc tên bọn họ trong Excel cho toàn bộ các ô tính, chúng ta có công dụng cuối cùng như sau:

*

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức hàm tách tên trong Excel trên trong bất cứ trường hợp nào, tất cả khi danh sách của bạn không cất tên đệm. Lý do là cũng chính vì hàm search luôn xác định ký tự khoảng chừng trắng trước tiên trong chuỗi ký kết tự, nghĩa là cam kết tự khoảng chừng trắng lép vế tên họ.

Giờ thì bọn họ sẽ khám phá các ví dụ cải thiện hơn một chút ít với cách bóc tách tên vào Excel bằng công thức hàm.

Hàm bóc tên trong Excel để đưa tên

Thay vì chưng lấy họ, bây giờ bạn cần tách tên trong Excel thì phải thực hiện công thức nào? bản thân sẽ chia nhỏ ra 2 trường hợp tương ứng với 2 kết cấu dữ liệu: thương hiệu đầy đủ bao gồm họ và tên, tên đầy đủ bao gồm họ, tên đệm cùng tên. Với từng trường hợp, bọn họ sẽ áp dụng hàm bóc tách tên vào Excel khác nhau.

Tên đầy đủ bao gồm họ và tên

Trong trường thích hợp tên không thiếu trong danh sách của doanh nghiệp chỉ bao gồm 1 họ với 1 tên, các bạn sẽ cần áp dụng hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN và hàm search để tạo thành hàm táchtên trong Excel. Dưới đấy là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách tên vào Excel.

*

Thay vị tìm từ phía trái với hàm LEFT để tách bóc tên họ trong Excel, khi cần bóc tách tên, chúng ta sẽ tra cứu từ bên phải bằng hàm RIGHT.

Đầu tiên,hàm tìm kiếm xác định vị trí của cam kết tự khoảng trắng thứ nhất giữa những phần vào tên nghỉ ngơi cột A, nghĩa là ký kết tự phân bóc tách họ và tên.Sau đó, lấy tổng cam kết tự của chuỗi văn bản của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng tầm trắng của hàm tìm kiếm để khẳng định các ký tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất cục bộ các cam kết tự còn sót lại từ bên phải.

Lưu ý rằng công thức hàm bóc tách tên vào Excel phía trên sẽ chỉ thành công nếu gồm duy tốt nhất một khoảng trắng trong tên. Nói bí quyết khác, bọn họ chỉ có thể áp dụng cách làm với tên đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ và tên.

Tên đầy đủ bao hàm họ, thương hiệu đệm và tên

Nếu như xuất hiện thêm một thương hiệu đệm sinh sống giữa, các bạn sẽ không thể bóc tên trong Excel bằng công thức hàm RIGHT kết hợp hàm LEN và hàm search nữa. Nguyên nhân là cũng chính vì số khoảng trắng phân cách các từ sẽ tạo thêm khi ta bổ sung tên đệm.

Trong trường hợp chúng ta có một danh sách tên với họ, tên đệm và tên, bạn sẽ cần đến một công thức phức hợp hơn để bóc tách họ với tên trong Excel.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Phim thần tài đến 1999

  • Trần huyền linh hòa phát

  • Khe nứt san andreas vietsub

  • Xem phim tân ỷ thiên đồ long ký tập 17 vietsub

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.