Kiểm tra chính tả trong word 2013

Kiểm tra thiết yếu tả là làm việc cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. turkcefilmizle.org sẽ chỉ mang đến bạn 2 bí quyết kiểm tra lỗi chủ yếu tả vào Word.

Bạn đang xem: Kiểm tra chính tả trong word 2013

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo những văn bản bằng tiếng Anh cùng lo về việc mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn luôn có sẵn tính năng kiểm tra chủ yếu tả cũng như ngữ pháp, góp bạn tất cả thể dễ dàng xác định lỗi và sửa ngay khi đang soạn thảo. Vậy cách sử dụng tính năng kiểm tra bao gồm tả vào Word như thế nào với nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả với ngữ pháp cho mọi văn bản mới để giúp người dùng bao gồm thể theo dõi với phát hiện lỗi ngay lúc đang soạn thảo. Những lỗi về thiết yếu tả tốt ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

những từ được gạch chân bằng đường color đỏ là những từ sai bao gồm tả (đánh vần sai) những câu được gạch chân bằng đường màu xanh da trời lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh lá cây dương là những từ không đúng về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn tắt.

Lưu ý: lỗi không đúng về văn cảnh là lỗi xảy ra lúc một từ mặc dù được đánh vần đúng nhưng cần sử dụng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi không nên văn cảnh vì từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” tuy đúng về mặt bao gồm tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Xem thêm: 15 Bộ Phim Bom Tấn Đáng Xem Nhất 2016 Vừa Qua, Phim Tam Ly Hanh Dong Hay Nhat 2016

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi bao gồm tả vào Word:

Bước 1: Nếu có từ sai chủ yếu tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng thiết yếu tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần và Word sẽ cụ thế từ không đúng bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Nếu có từ hoặc câu không nên được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn các gợi ý sửa được hiển thị vào menu. Word sẽ tự động chũm thế lỗi không đúng bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn gồm thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm tin tức về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai cùng nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt các tùy chỉnh đến tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn bao gồm thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra bao gồm ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra chính tả trong Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn những lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra cùng đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ xem ngay: Những kỹ năng văn chống bạn đề nghị biết khi làm cho việc vào môi trường công sở

Kiểm tra lỗi bao gồm tả trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị loại gián đoạn bởi vì phải sửa lỗi thiết yếu tả với ngữ pháp, bạn tất cả thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khi đã hoàn thành văn bản, bạn kiểm tra với sửa tất cả các lỗi thiết yếu tả với ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra bao gồm tả trong Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả các lỗi về bao gồm tả cùng ngữ pháp vào văn bản sẽ được hiển thị vào ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra chủ yếu tả vào Word theo cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra những gợi ý chỉnh sửa cho từng lỗi bao gồm trong văn bản. Bạn tất cả thể chọn gợi ý nhưng mà Word mang lại sẵn hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc núm đổi.

Trên đây là 2 biện pháp kiểm tra lỗi thiết yếu tả trong Word dành cho bạn. Hãy sử dụng chúng để soát lỗi chủ yếu tả cùng giúp văn bản Word của mình đẹp cùng chuẩn khung hơn nhé!